El documento publicado por la Inspección de Trabajo tiene por objeto fijar criterios para la realización de las actuaciones inspectoras que se efectúen en materia de registro de jornada. Vea algunas de las cuestiones que se indican en dicho documento:

• El registro de la jornada debe ser diario. A estos efectos, no es válido disponer únicamente del horario general aplicable en la empresa, el calendario laboral o los cuadrantes horarios.
• Aparte de llevar el registro de jornada de los empleados a jornada completa, también se debe llevar un registro diario de los contratos a tiempo parcial y un registro con las horas extraordinarias realizadas. A estos efectos, el registro de jornada de los empleados a jornada completa se puede utilizar para cumplir con la obligación de registro de las horas extras. Además, se debe informar mensualmente a los representantes de los trabajadores de las horas extras realizadas, cualquiera que sea su forma de compensación.
• El registro de la jornada debe permanecer a disposición de los trabajadores, de sus representantes y de la Inspección.  Esto significa que debe ser posible acceder a dichos registros en cualquier momento cuando así sea solicitado por los trabajadores, por sus representantes y por la Inspección; y que los registros tienen que estar y permanecer físicamente en el centro de trabajo o ser accesibles desde éste de manera inmediata. Por ejemplo, si su empresa lleva el registro de jornada de forma manual (con un documento firmado por sus trabajadores), puede escanear los documentos en su ordenador para que su acceso posterior sea más sencillo. En todo caso, la permanencia a disposición no implica la obligación de entregar copias.

Pulse aquí para acceder al texto completo del criterio técnico de la Inspección.

Podemos orientarle sobre la nueva obligación de implantar el registro de jornada, Aunque el registro debe permanecer a disposición de los trabajadores y de sus representantes, su empresa no está obligada a entregar copias.